深圳市富安娜家居用品股份有限公司 二〇一六年度內(nèi)部控制自我評價報告 深圳市富安娜家居用品股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要 求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控 制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對深圳市富 安娜家居用品股份有限公司(以下簡稱“公司”)2016年12月31日(內(nèi)部控制評價 報告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評價。 一、重要聲明 按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評價其 有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建 立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公 司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假 記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個 別及連帶法律責(zé)任。 公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是通過建立和不斷完善內(nèi)部控制體系,合理保證經(jīng)營管 理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果, 最終促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上 述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或 對控制政策和程序遵循的程度降低,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的 有效性具有一定的風(fēng)險。 1/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 二、內(nèi)部控制評價結(jié)論 根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn) 日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制 規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。 根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn) 日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。 自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi) 部控制有效性評價結(jié)論的因素。 我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水 平等相適應(yīng),并隨著相關(guān)情況的變化及時加以調(diào)整。未來,公司將結(jié)合實(shí)際情況, 繼續(xù)完善內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和監(jiān)督檢查,持續(xù)提升風(fēng)險管 控能力,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。 三、內(nèi)部控制評價工作情況 (一)內(nèi)部控制評價范圍 公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng) 險領(lǐng)域。 1、納入評價范圍的主要單位包括公司及全部控股子公司,納入評價范圍的 單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合計占公司合并財 務(wù)報表營業(yè)收入總額的100%。 2、納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、 企業(yè)文化、風(fēng)險評估、資金活動、采購業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)以及存貨管理、銷售業(yè)務(wù)、 2/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 財務(wù)報告、關(guān)聯(lián)交易、對外投資和對外擔(dān)保及融資的控制、募集資金、內(nèi)部審計、 對子公司的管控、授權(quán)審批、財務(wù)系統(tǒng)、信息披露的控制,具體內(nèi)容如下: (1)組織架構(gòu) 2016年,公司進(jìn)一步完善了以股東大會為最高權(quán)力機(jī)構(gòu)、董事會為決策機(jī)構(gòu)、 監(jiān)事會為監(jiān)督機(jī)構(gòu)、經(jīng)理層及各子公司為執(zhí)行機(jī)構(gòu),各司其職、各盡其責(zé)、相互 協(xié)調(diào)、相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。公司組織架構(gòu)的設(shè)臵及職能的分工符合內(nèi)部控 制的要求。 公司董事會執(zhí)行股東大會的決議,負(fù)責(zé)公司的重大決策事項,對股東大會負(fù) 責(zé);公司監(jiān)事會對董事會執(zhí)行股東大會決議情況,履行忠實(shí)、誠信義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督, 對公司經(jīng)營管理、財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督。2016年度,公司董事會有5名董事(其中4 名獨(dú)立董事)。監(jiān)事會現(xiàn)有監(jiān)事3名(其中職工代表2名)。董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員 會、審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會四個專門委員會。公司通過制 定四個專業(yè)委員會實(shí)施細(xì)則對其權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行規(guī)范。 公司依法設(shè)總經(jīng)理,主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作,組織實(shí)施董事會決 議,對董事會負(fù)責(zé)。公司建立了以總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),由副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級 管理人員組成的管理框架體系。公司下設(shè)了深圳富安娜家居用品營銷有限公司、 深圳富安娜家紡科技有限公司、常熟富安娜家飾用品有限公司、深圳市富安娜電 子商務(wù)有限公司、南充富安娜家居用品有限公司、西藏山南富安娜家居用品有限 公司等七個全資子公司。公司對下屬全資和控股子公司的經(jīng)營、資金、人員、財 務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫劝才怕男斜?要的管控。 3/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)及管理的需要,公司進(jìn)一步調(diào)整組織架構(gòu)設(shè)置了研發(fā)中心、供 應(yīng)中心、計劃采購中心、新渠道事業(yè)部和渠道事業(yè)部等五個業(yè)務(wù)部門和總經(jīng)理辦 公室、財務(wù)管理中心、人力資源中心、法務(wù)公關(guān)中心和信息管理部、基建辦、市 場部等七個職能部門,明確規(guī)定了各部門的主要職能,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、 相互配合、相互制約、環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)控管理框架體系,為公司組織生產(chǎn)、擴(kuò)大規(guī) 模、提高質(zhì)量、增加效益、確保安全等方面發(fā)揮著保障作用。 目前,公司治理結(jié)構(gòu)完善,各權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)與經(jīng)理層之間 權(quán)責(zé)分明、各司其職、相互制衡,符合《公司法》《證券法》和公司“三會”制度 及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求。 (2)發(fā)展戰(zhàn)略 公司立足于“藝術(shù)家紡”的多品牌策略,狠抓產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品差異化 和特色,不斷延伸產(chǎn)品多樣性,優(yōu)化生產(chǎn)和營銷的流程體系,精細(xì)化管理及加強(qiáng) 終端控制能力,積極應(yīng)對市場變化,借力電子商務(wù),保持了穩(wěn)健持續(xù)的發(fā)展。 (3)人力資源 公司堅持“以人為本、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的用人原則,嚴(yán)格按照《勞動法》和《勞動 合同法》管理人力資源事務(wù)。2016年公司新制訂了《富安娜公司編制管理規(guī)定》, 《管理干部任職管理規(guī)范》等管理辦法,公司建立和實(shí)施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、 輪崗、考核、獎懲、晉升和淘汰等人事管理制度,從人員聘用、培訓(xùn)、工資報酬 制定、辭退、退休安置等各環(huán)節(jié)不斷完善人力資源管理制度,為公司發(fā)展提供有 力的人力支持。公司的團(tuán)隊精神體現(xiàn)在每個員工尊重他人、團(tuán)結(jié)合作、不斷進(jìn)取、 開拓競爭、熱愛生活、熱愛公司的行動上,利用制度設(shè)計和人文關(guān)懷來凝聚人心, 4/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 形成“和順”的企業(yè)人才文化。公司重視人才的培養(yǎng),推出“優(yōu)才計劃項目”、“領(lǐng)導(dǎo) 力培訓(xùn)項目”,確立“培訓(xùn)是最大的福利”的人才理念,建立完善的培訓(xùn)體系,邀 請國內(nèi)著名管理教授進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提升員工素質(zhì)。公司著力提拔、使用本 單位的業(yè)務(wù)骨干,確保公司的經(jīng)營目標(biāo)和員工個人發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,為公司的 可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的人力資源基礎(chǔ),建立能夠推動公司發(fā)展的人才梯隊。 (4)企業(yè)文化 經(jīng)過多年積淀,公司在注重品牌內(nèi)涵的同時,也十分強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化建設(shè)。富 安娜董事長林國芳在公司內(nèi)部倡導(dǎo)“四大追求”:追求美麗事業(yè)、追求持續(xù)的財務(wù) 增長、追求良好的勞工關(guān)系、追求必要的社會責(zé)任。公司培育積極向上的價值觀 和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代 管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險意識。同時,通過改善員工食宿等生活條件、舉辦聯(lián)歡晚會 等活動不斷豐富員工的業(yè)余生活,也借助微博、微信等新媒體手段,加強(qiáng)企業(yè)與 員工間的交流,提高了企業(yè)的凝聚力。 富安娜在發(fā)展中始終堅持履行自己的社會責(zé)任,置身于社會,服務(wù)于社會; 十年來,公司及其董事長林國芳先生為社會公益事業(yè)、獻(xiàn)愛心、建立富安娜基金 等活動捐贈累計達(dá)一億多元,得到了政府的肯定和社會的廣泛認(rèn)可。 (5)風(fēng)險評估 公司根據(jù)所處行業(yè)的特點(diǎn)及公司的實(shí)際情況,建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險評估 體系。該體系通過設(shè)定控制目標(biāo)并全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識別內(nèi)部風(fēng)險 和外部風(fēng)險并及時給予評估,做到風(fēng)險可控。從而提高公司在經(jīng)營活動上的安全 性。 5/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (6)資金活動 公司加強(qiáng)了全面預(yù)算管理體系的建立,明確各項預(yù)算指標(biāo)的審批、分解、落 實(shí)和考核,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、方法得當(dāng),通過實(shí)施預(yù)算控制實(shí)現(xiàn)年度各項 預(yù)算目標(biāo)。 (7)采購業(yè)務(wù) 公司制定了《采購管理制度》和《招標(biāo)管理規(guī)定》等采購管理制度,從采購 申請、招投標(biāo)要求、合同簽訂、款項支付等審批權(quán)限和審批程序方面做出了詳細(xì) 的規(guī)定,促使物料及非物料采販方面得到較好的管控。 (8)固定資產(chǎn)以及存貨管理 公司為了保證資產(chǎn)安全,提升資產(chǎn)管理效能,公司修訂了《固定資產(chǎn)管理辦 法》、《存貨盤點(diǎn)管理制度》等相關(guān)制度。開定期安排專人對實(shí)物進(jìn)行行全面核 查記錄,及時審批處理閑置無使用價值資產(chǎn),以保證報表的準(zhǔn)確性。 (9)銷售業(yè)務(wù) 公司在努力提升銷售業(yè)績的同時,有效地防范經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,公司制定了 《應(yīng)收賬款管理制度》、《加盟商信用額度支持政策》、《直營終端價格管理規(guī) 定》等相關(guān)制度,保證應(yīng)收賬款的安全,并優(yōu)化了相關(guān)銷售流程,為銷售目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)提供了相關(guān)安全保障。同時公司實(shí)行波段供應(yīng)商品計劃、推進(jìn)配貨制、庫存 控制。 (10)財務(wù)報告 公司嚴(yán)格按照會計法律法規(guī)和國家會計準(zhǔn)則,對財務(wù)報告的編制審核、賬務(wù) 處理、會計政策及會計估計發(fā)更等主要控制流程進(jìn)行規(guī)范,設(shè)置財務(wù)報告相關(guān)的 6/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 與門部門和崗位,明確崗位職責(zé)權(quán)限及相關(guān)工作流程,確保財務(wù)報告合法合規(guī)、 真實(shí)完整及有效利用。 (11)關(guān)聯(lián)交易 公司制定了《關(guān)聯(lián)交易決策制度》,對公司關(guān)聯(lián)交易的原則、關(guān)聯(lián)人與關(guān)聯(lián) 關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限等作了詳盡規(guī)定,公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易嚴(yán)格依照公司 《關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規(guī)定執(zhí)行。報告期內(nèi),公司關(guān)聯(lián)單位發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易已 按照《中華人民共和國公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章 程》等的規(guī)定,履行了董事會和股東大會的決策程序,未發(fā)行有違法違規(guī)情形發(fā) 生。 (12)對外投資 在《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理 工作細(xì)則》、《投資決策管理制度》等制度中,對公司對外投資的投資類別、投 資對象以及相應(yīng)的決策程序、決策權(quán)限等方面作了明確規(guī)定,明確要求在進(jìn)行重 大投資決策時,必須聘請有關(guān)機(jī)構(gòu)和與家進(jìn)行咨詢;同時決策投資項目除考慮項 目的報酬率外,更應(yīng)該關(guān)注投資風(fēng)險的分析不防范,對投資項目的決策采取謹(jǐn)慎 的原則。 (13)對外擔(dān)保及融資的控制 為促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,控制公司經(jīng)營風(fēng)險,公司制定了《對外擔(dān) 保管理制度》,明確了規(guī)定了對外擔(dān)保的基本原則、擔(dān)保的審批程序、擔(dān)保對象 的調(diào)查、擔(dān)保的審批、擔(dān)保的日常風(fēng)險管理等,能夠有效降低及規(guī)避對外擔(dān)保風(fēng) 險。 7/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (14)募集資金 為規(guī)范公司募集資金的存放、使用和管理,保證募集資金的安全,保障投資 者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上 市公司募集資金管理細(xì)則》等相關(guān)有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制 定了《募集資金管理辦法》。對募集資金的管理原則、募集資金的三方監(jiān)管,以 及募集資金的存放、審批、使用、變更和監(jiān)督等做了明確規(guī)定。公司所有募集資 金的支出均按照募集資金使用計劃的用途及項目使用。募集資金使用情況由公司 審計部進(jìn)行日常監(jiān)督,每季度對募集資金使用情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況報告 董事會、監(jiān)事會。公司不存在變更募集資金用途、挪用募集資金情況,對公司募 集資金的內(nèi)部控制嚴(yán)格、充分、有效。 (15)內(nèi)部審計 公司董事會下設(shè)的審計委員會是公司內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)。審計委員會下設(shè)審 計部,獨(dú)立于公司其他部門,直接對審計委員會負(fù)責(zé),在審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí) 行日常內(nèi)部控制的檢查工作。審計部負(fù)責(zé)依照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司《內(nèi)部審 計制度》等相關(guān)要求,審核公司的經(jīng)營、財務(wù)狀況、募集資金使用與存放以及對 外披露的財務(wù)信息、審查內(nèi)部控制制度建立的完善性及執(zhí)行的有效性,并及時與 外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通。審計部對內(nèi)行使內(nèi)部審計職權(quán),對審計委員會負(fù)責(zé) 并報告工作。審計部通過開展綜合審計或?qū)m棇徲嫻ぷ鳎瑢緝?nèi)部控制設(shè)計及 運(yùn)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防與控制。對在開展審計工作中 發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,依據(jù)缺陷性質(zhì)按照既定的匯報程序向管理層或?qū)徲嬑瘑T會 及監(jiān)事會報告。 8/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (16)對子公司的管控 公司不斷加強(qiáng)對子公司的經(jīng)營、資金、人員和財務(wù)等方面的管理,按照法律 法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,履行必要的監(jiān)管。2014年公司新制訂了《子公司管理 辦法》,2016年新制訂了《倉庫管理盤點(diǎn)制度》公司通過向全資、控股及參股子 公司委派高級管理人員管理子公司,在子公司確保自主經(jīng)營的前提下,實(shí)施有效 的內(nèi)部控制。各控股子公司嚴(yán)格服從公司的宏觀管理,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章 制度,確保所提供給公司信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 (17)授權(quán)審批 公司根據(jù)《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》《股東大會議事規(guī)則》等各項 管理制度規(guī)定,按金額大小及交易性質(zhì)不同,采取不同的交易授權(quán)。對于經(jīng)常發(fā) 生的銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)等經(jīng)營業(yè)務(wù)采用公司各部門逐級授權(quán)審批制度。對非經(jīng) 常性業(yè)務(wù),如對外投資、發(fā)行股票、資產(chǎn)重組、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等重 大交易,按不同的交易金額和比例由公司董事長、董事會、股東大會審批。報告 期內(nèi),公司修訂了《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》,進(jìn)一步完善了逐級授 權(quán)審批制度。 (18)財務(wù)系統(tǒng) 公司按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法 律法規(guī)的規(guī)定,通過企業(yè)管理軟件SAP系統(tǒng)的實(shí)施,對公司的貨幣資金管理、銷 售與收款管理、采購與付款管理、生產(chǎn)與存貨管理、固定資產(chǎn)管理、在建工程的 管理、對外投資的管理、報銷審批程序與權(quán)限等實(shí)施了有效的控制。通過以上制 度的執(zhí)行,保證公司的各項資產(chǎn)有確定的管理部門、完善的記錄、公司的各項資 9/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 產(chǎn)通過定期盤點(diǎn)與清查、與外來單位進(jìn)行核對與函證等賬實(shí)核對措施,合理保證 公司資產(chǎn)的安全與完整。 (19)信息披露 公司制定了《信息披露管理制度》,指定董事會秘書為公司信息披露事務(wù)的 負(fù)責(zé)人,要求公司各相關(guān)部門(包括公司控股子公司)應(yīng)在規(guī)定的時間履行其在 信息披露中負(fù)有的職責(zé),明確信息公開披露前的內(nèi)部保密措施,規(guī)定若信息在尚 未公開披露前已經(jīng)泄露或公司認(rèn)為無法確保該信息絕對保密時應(yīng)采取及時向監(jiān) 管部門報告和對外披露的措施等,確保公司信息披露相關(guān)法律法規(guī)的要求。嚴(yán)格 按照有關(guān)規(guī)定及時披露公司信息,保證了公司信息披露內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、 準(zhǔn)確性,沒有出現(xiàn)任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏的情形,使公司所有 股東均有平等機(jī)會獲得公司所公告的全部信息。 同時,公司加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,積極參與對外接待、網(wǎng)上業(yè)績說明會等投 資者關(guān)系活動,確保信息披露公平、及時、準(zhǔn)確。同時公司對調(diào)研(或采訪)的 機(jī)構(gòu)或人員均事先要求其簽署《承諾書》,以保證機(jī)構(gòu)調(diào)研(或采訪)人員能遵 守相關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)信息按規(guī)定渠道披露。 3、重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括:關(guān)聯(lián)交易、擔(dān)保業(yè)務(wù)、重大投資及信息 披露等事項。 上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理 的主要方面,不存在重大遺漏。 (二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 公司依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》、《企業(yè) 10/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、企業(yè)制定的內(nèi)部控制及相關(guān)制度、評價方法組織開展內(nèi)部 控制評價工作。 公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的 認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù) 報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷 具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》,內(nèi)部控制缺陷按其影響的嚴(yán)重程度分為一 般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。 重大缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目 標(biāo)。 重要缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重 大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。 一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。 內(nèi)部控制缺陷嚴(yán)重程度由缺陷發(fā)生時實(shí)際給企業(yè)造成或可能給企業(yè)造成的 財務(wù)報告以及非財務(wù)報告以錯報金額或資產(chǎn)損失金額的影響來確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如 下: 1、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷標(biāo)準(zhǔn) 1.1 財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) (1)重大缺陷:當(dāng)一個或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性導(dǎo)致無法 及時地預(yù)防或發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告中出現(xiàn)大于或等于公司年度稅前利潤的5%的錯報時, 被認(rèn)定為重大缺陷; 11/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (2)重要缺陷:當(dāng)一個或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性導(dǎo)致無法 及時地預(yù)防或發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告中出現(xiàn)小于公司年度稅前利潤的5%,但大于或等于公 司年度稅前利潤的3%的錯報時,被認(rèn)定為重要缺陷; (3)一般缺陷:當(dāng)一個或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性導(dǎo)致無法 及時地預(yù)防或發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告中出現(xiàn)小于公司年度稅前利潤的3%的錯報時,被 認(rèn)定為一般缺陷。 1.2 財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷定性標(biāo)準(zhǔn) (1)重大缺陷:董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;嚴(yán)重違反法律法規(guī)的要求; 對已經(jīng)公告的財務(wù)報告出現(xiàn)的重大差錯進(jìn)行錯報更正;審計委員會以及內(nèi)部審計 部門對財務(wù)報告內(nèi)部控制監(jiān)督無效;注冊會計師發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告存在重大錯報,而 內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報。 (2)重要缺陷:未依照公認(rèn)會計準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會計政策;未建立反舞弊程 序和控制措施;對于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒 有實(shí)施且沒有相應(yīng)的補(bǔ)償性控制;對于期末財務(wù)報告過程的控制存在一項或多項 缺陷且不能合理保證編制的財務(wù)報表達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。 (3)一般缺陷:除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。 2、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷標(biāo)準(zhǔn) 2.1 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) (1)重大缺陷:直接財產(chǎn)損失金額在人民幣300萬元(含300萬元)以上, 對公司造成重大負(fù)面影響并以公告形式對外披露。 (2)重要缺陷:直接財產(chǎn)損失金額在人民幣100萬元(含100萬元)—300萬 12/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 元。 (3)一般缺陷:直接財產(chǎn)損失金額在人民幣100萬元以下。 2.2 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷定性標(biāo)準(zhǔn) (1)重大缺陷:違反國家法律、法規(guī)或規(guī)范性文件,并給企業(yè)造成重大損 失;決策程序不科學(xué)導(dǎo)致重大決策失誤;重要業(yè)務(wù)制度性缺失或系統(tǒng)性失效;重 大或重要缺陷不能得到有效整改;安全、環(huán)保事故對公司造成重大負(fù)面影響的情 形;其他對公司產(chǎn)生重大負(fù)面影響的情形。 (2)重要缺陷:重要業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在的缺陷;決策程序?qū)е鲁霈F(xiàn)重要 失誤;關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重;內(nèi)部控制內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的重要缺陷未及時整 改;其他對公司產(chǎn)生較大負(fù)面影響的情形。 (3)一般缺陷:一般業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷;內(nèi)部控制評價的結(jié)果顯示 一般缺陷未得到整改。 (三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況 1、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況 根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告 內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。 2、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況 根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務(wù) 報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。 四、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明 不適用 13/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (此頁無正文) 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 2017 年 4 月 24 日 14/ 14
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